档案馆现有专职人员7人，其中馆长1人、办公室主任1人为高级职称、中级职称3人、各部门兼职档案人员66人。  

1．胡香琴馆长  

【工作职责】认真贯彻党和国家关于档案工作的方针政策，结合学校实际落实好档案馆各项工作，协调督促有关部门落实档案归档工作；负责制定、实施档案馆工作计划、管理办法和相关规定；负责档案有关规章制度的制订、修改和解释；抓好档案馆工作人员的政治学习和业务培训，使工作人员及时了解有关档案的工作政策和学校的相关管理规定；统筹协调档案管理工作，并做好各种资源的管理、利用和监控；负责编制部门经费预算，正确合理使用经费；完成领导交办的其他工作。 

2.陈华萍　办公室主任  

【工作职责】承担处理档案馆办公室有关的日常工作；协助馆长安排会议、做好记录，并督促会议精神的贯彻落实；草拟工作计划、工作总结等文稿；协助落实本馆办公区卫生、安全和防火防虫等工作；具体负责档案馆的钥匙保管及利用；完成本岗位所有材料的归档工作；完成本馆交办的其他相关工作。                   

3.孟靖华 综合档案室主任

【工作职责】}承担处理综合档案室有关的日常工作；协助馆长协助落实本馆库房卫生、安全和防火防虫等工作；具体负责档案收集利用工作。  

4.杨彩平 档案管理员  

【工作职责】承担处理保管利用岗有关的日常工作；具体负责档案的入库、出库管理和保管工作；具体记录档案的卷件数量，并制作查询索引；具体负责每年新增入库档案的统计工作；具体负责档案入库的上架排架工作；具体负责档案的查阅和利用工作；具体负责档案库房档案的防鼠、防虫、防尘、防光、防磁、防水、防污染等工作；具体负责库房的钥匙管理；全面负责档案的查阅和利用工作；全面负责档案库房和库区的卫生及安全；全面负责库房档案柜、密集架的管理；完成本馆交办的其他相关工作。                                

5.姚芸　档案管理员  

【工作职责】承担处理档案收集管理岗有关的日常工作；具体负责和协同档案的收集、整理、移交和装订等相关工作；具体负责档案分类编制、归档、立卷的培训、指导和入库等相关工作；具体负责本岗位所有材料的归档工作；完成本馆交办的其他相关工作。            

6.李晓红　档案管理员 

【工作职责】承担处理保管利用岗有关的日常工作；具体负责档案的入库、出库管理和保管工作；具体记录档案的卷件数量，并制作查询索引；具体负责每年新增入库档案的统计工作；具体负责档案入库的上架排架工作；具体负责档案的查阅和利用工作；具体负责档案库房档案的防鼠、防虫、防尘、防光、防磁、防水、防污染等工作；具体负责库房的钥匙管理；全面负责档案的查阅和利用工作；全面负责档案库房和库区的卫生及安全；全面负责库房档案柜、密集架的管理；完成本馆交办的其他相关工作。

7.刘卫东　档案管理员  

【工作职责】承担处理档案信息化有关工作；具体负责档案馆档案信息化工作；具体负责电子目录的录入和整理；负责档案软件和服务器的维护和数据备份；负责档案软件的培训和指导；具体负责档案数字化工作；完成本岗位所有材料的归档工作；完成本馆交办的其他相关工作。