一、档案馆工作职责

１.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策；

２.拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

３.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

４.编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

５.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

６.开展档案的开放和利用工作；

７.开展学校档案工作人员的业务培训；

８.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

９.开展国内外档案学术研究和交流活动。

二、馆领导岗位职责

（一）馆长岗位职责

１.在学校档案工作分管校长领导下，全面负责档案馆工作，负责档案馆工作职责的全面落实。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规；

２.制定并贯彻落实学校档案工作规章制度；

３.负责对学校各单位的档案工作进行业务指导、监督和检查，确保全校档案工作的全面开展和推进；

４.负责组织学校各单位的档案收集、整理、立卷、归档等工作，做到应收尽收、应归尽归；

５.负责组织编制档案检索工具，编研、开发档案信息资源；

６.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。拓展档案服务功能，畅通服务渠道，为学校改革发展提供有效服务；

７.负责开展专兼职档案管理人员的业务学习、培训工作；

８.负责组织利用档案资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

９.负责开展档案学术研究和交流活动；

10.负责学校档案馆安全工作；

11.完成上级主管部门和学校领导交办的事宜。

（二）副馆长岗位职责

副馆长协助馆长做好各项工作。主要职责包括：

1.协助管理：协助馆长做好档案馆建设及管理等各项工作，协助完成事业发展规划、年度工作计划和工作总结；馆长外出时代行馆长职责。

2.业务统筹：负责组织各科室人员完成相关档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、检索和提供利用等业务工作；负责督促落实年度归档、档案整理、库房管理、查档服务、数字化推进等常态化业务。

3.制度执行监督：协助制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况。

4.协调与指导：负责档案工作网络建设，协调档案馆与各部门间的档案业务工作；指导、督导馆办公室日常工作，协调解决业务难题。

5.编研与学术：负责档案编研工作，积极开发档案信息资源，开展学术研究与协作交流工作。

6.安全与检查：负责检查各单位立卷归档情况，定期进行全馆安全检查；牵头开展档案专项检查、自查整改、业务培训。

三、馆办公室岗位职责

1.负责档案馆日常事务性工作；

2.负责起草档案馆内部管理有关规章制度；

3.负责目标责任制的管理工作；

4.负责馆务会议的组织工作；

5.负责档案馆信息发布；

6.负责档案馆各类文件、公章、财务、资产、资料的管理；

7.负责档案馆安全管理工作；

8.负责组织档案馆理论、业务学习和交流工作；

9.负责档案馆决策、部署的督促落实；

10.完成领导交办的其他工作。

四、科室负责人与馆员岗位职责

（一）办公室主任岗位职责

1.在馆长领导下，负责馆办公室的行政和业务管理；

2.协助馆长制订相应的规章制度、工作计划，并组织实施；

3.根据科室工作任务，对人员进行合理分工和安排，及时完成任务，做好工作总结；

4.负责对各科室及业务所涉部门档案员进行指导监督和业务培训；

5.带头做好业务工作，完成馆领导交办的其他工作。

（二）馆员岗位职责

1.遵守党和国家关于档案工作的法规及各项规章制度，贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定；

2.根据职责分工，负责档案的接收、整理、分类、编目、排架、保管、统计、利用等业务工作；

3.根据工作需要，对有关部门或单位的立卷归档工作进行监督、指导；

4.负责对各单位所移交档案按规定要求审查核实；

5.负责档案的保管和保护工作，开展档案“八防”工作，做好库房温、湿度的检查记录。最大限度地延长馆藏档案寿命；

6.编制馆藏档案检索工具，快速准确提取档案为利用服务；

7.积极参加档案学术研究、工作交流活动。积极开展档案信息资源的开发，为学校各项工作及社会利用档案史料服务；

8.按时完成档案报表的编制，统计和上报；

9.完成领导交办的其它工作任务。