本馆简介
忻州师范学院档案馆建立于2000年11月专升本后,师专时期设有隶属于校办的档案室。学院档案馆为处级建制,是保存和提供利用学校档案的专门机构,具有积累学校发展历史,传承学校文化精神,服务教学科研,出具档案证明、开发档案资源,提供信息服务以及宣传教育的功能。
档案馆现有专职人员7人,其中馆长1人、综合档案室主任1人、馆员5人。
2021年档案馆搬迁新馆,现有库房面积330㎡,所藏档案,共9个全宗。截至到2022年上半年,案卷总数3万余卷(件),总长度446.65m,时间从1958年到2021年。
1、忻县专区师范专科学校全宗,简称58师专,全宗号为XZ。1958年6月17日山西省人民委员会批准成立山西省忻县专区师范专科学校。1959年9月忻县师专与大同师专合并成晋北师专。1962年7月3日山西省人民委员会发布通知,决定裁撤晋北师专。这个学校从诞生到撤销仅存在了四年,中间还迁址一次。所以,XZ全宗所存档案不多,仅10卷,长0.1米,内容多为党政工作及学生名册。有案卷目录和全引目录可以检索利用。
2、山西省忻县专署耕读师范专科学校全宗。简称耕读师专,全宗号为GZ。1966年5月12日山西省人民委员会同意忻县专署成立耕读师专。1969年11月,忻县地区文教办决定把耕读师专并入当时成立的“五七学校”,耕读师专从成立到结束仅4年,仅存档案3卷,长0.05米,除学生名册外,其他都是当时政治活动内容的材料。
3、忻县地区师范专科学校全宗。简称黑师专,全宗号为HZ。1971年11月23日忻县地区革命委员会批准恢复地区师范专科学校,年底开始招生。1973年9月26日忻县地区革命委员会发出关于地区师专改为地区高中的通知。这个学校仅存世一年半。其档案仅有12卷,长0.25米,除学生名册外,大部分是当时政治活动内容及职工履历表。
4、 忻州地区教育学院全宗。简称教院,全宗号JY。1951年忻县专署开办高小教师轮训班,以后培训教师多批。1963年10月定名为教育干部学校(简称教干校)。1979年1月15日更名为地区教师进修学校。1984年7月经山西省政府批准成立忻州地区教育学院。其全宗档案共 776卷。长10.2 米。其中党群类 99卷。行政类 186卷,教学类 112卷,基建类 45卷,财会类333 卷,设备1卷,照片80张。
5、忻州职工大学全宗,简称职大,全宗号为ZD。筹建于1986年。1993年12月经国家教委批准正式成立。1999年7月与忻州师专教院,电大忻州的分校合并组建为忻州师范高等专科学校。其全宗档案共591卷,长 11.05米。其中党群类26 卷,行政类 104卷,教学类 260卷,财会类 194卷,科研类2卷,设备类5卷。
6、电大忻州分校全宗。简称忻州电大,全宗号为DD。山西广播电视大学忻州分校成立于1979年。其全宗档案共1007 卷,长10.42 米。其中党群类 16卷,行政类153 卷,教学类 319卷,财会类519 卷。
7、忻州师范专科学校全宗。简称忻州师专,全宗号为SZ。1978年元月山西省计划会议决定在忻县地区建立“师专班”。全称为“山西师范学院忻县地区师专班”,1982年10月29日教育部批准增设忻县师范专科学校,1984年初山西省政府收管忻县师专归省教育厅统一管理。1984年8月27日山西省政府批准将“忻县师范专科学校”改名为“忻州师范专科学校”,1999年7月与忻州教育学院、忻州职工大学、忻州电大合并组建为忻州师范高等专科学校。忻州高专的建立正处于“专升本”期间,到2000年3月21日教育部批准建立忻州师范学院(本科院校),不到一年时间。因此,高专时形成的档案仍归在忻州师专全宗内。忻州师专从1978年到1999年存世20多年。其全宗档案共3724卷,长57.72 米。其档案分类分为两个时期,1992年(含92年)前,其分类为党政类 367卷,统计类 23卷,教学类411卷,基建类 47卷。1993年-1999年,其分类为党群类169卷,行政类199卷,财会类 2462卷,科研类 12卷,仪器设备类4 卷,出版类25卷,外事类10 卷,产品类1卷,实物类87件,声像类5件。
8、忻州师范学院专科部全宗,简称专科部。全宗号为ZK,1998年4月设立忻州师范学校档案室,2000年6月忻州师范学校升格为忻州师院专科部,更名为忻州师院专科部档案室。2015年忻州师院专科部与忻州师院合并,又更名为忻州师院南校区档案室。2017年11月忻州师院南校区档案室正式纳入忻州师院档案馆统一管理,至今忻州师范学院专科部全宗档案共3883卷(件),长48.6米。其中,党群类338卷(件),行政类791卷(件),教学类1281卷(件),设备类7卷(件),基建类240卷(件),财会类1162卷(件),声像类14卷(件),照片526张,实物31件。
9、忻州师范学院全宗,简称忻州师院。全宗号为SY,2000年3月忻州高专与忻州师范学校合并组建为忻州师范学院,至今,忻州师院全宗档案共15166卷,长273.5米。其中,党群类 1497卷,行政类 1499卷,教学类 3169卷,科研类 255卷,基建类201卷,仪器设备类111卷,出版类 373卷,外事类 130卷,财会类7930 卷,声像类1120件,实物类108件,产品类1卷,照片2628张。
十九大以来,档案馆按照新形势下档案工作的要求谋划档案管理工作,本着对学院历史负责,为现实服务的思想和理念,紧紧围绕学院中心工作,注重档案工作自身如何科学发展,档案工作如何为学院发展服务,更新工作观念,转变工作思路。健全完善管理制度,夯实档案资源建设,努力提高档案管理质量;增强档案服务主动性、努力创新档案服务形式,提升档案服务水平;逐步完善档案基础设施,推进档案数字化,加快档案信息化建设,为档案馆的科学发展,规范管理而努力。