一、先进入智慧忻师，在服务列表里点击教职工档案利用审批。

二、模块里的姓名和所属部门都是自动读取，不用填写。

三、利用主体选项分为个人和单位，根据实际情况选择。

四、利用内容一栏所填内容根据所查询档案内容有所不同，具体如下：

1、录取花名册：姓名、专业、入学年份、录取类型（本科、专科/统招、专升本、对口升学）、生源地（本省、外省/高中毕业学校）

2、学籍、成绩单：姓名、入学年份、班级

3、其他：所查内容的年份、类型、关键词

五、利用目的：根据实际情况填写

六、内容分类：根据所查内容类型选择

七、利用方式：根据实际情况填写

八、是否用章：一般校内用文件不用盖章，校外用文件需要盖章。