为了掌握和了解我院档案工作基本情况，特制订本制度。

一、档案馆要确定专人负责统计。

二、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和馆内各种数据。

三、借阅档案的人次、卷数半年核对一次，每年12月底统计。

四、档案的利用效果与取得的经济效益，每半年收集计算一次。每年7月1日和12月底统计，利用实例应汇编成册。

五、新入库的档案、移出的档案、销毁的档案，一年统计一次。每年12月底统计，内容包括：归档（移出）时间、卷数、保存期限、密级、移出原因等。

六、档案馆设备，装具配备情况，每年12月底进行一次统计。

七、档案专（兼）职人员情况：年龄、性别、职称、职务、培训等，一年统计一次，12月底统计。

八、档案人员的工作量，每半年统计一次。统计指标和内容根据分工情况具体确定。

九、各部门归档情况，每年6月底统计。

十、按省、市档案部门和院校主管部门的要求及时报送各种报表。

十一、按上级主管部门和学院要求进行定期的综合或专项统计分析。对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议，报告院领导。

十二、本制度自发布之日起执行。